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线上采购成主流,非接触采购助推企业突破疫情困局

www.briansc.com2020-03-02

最近,由新冠状病毒感染的肺炎疫情触动了全国人民的心,家庭隔离成为一个新的热点话题。在当前疫情背景下,传统的企业采购因防疫需要无法进行。为了保证企业采购业务的正常运行,减少人员流动,阻止疫情蔓延,非接触式采购逐渐引起了广大采购人员的关注。网上采购平台作为一种安全快捷的应对疫情的方式,已经进入了许多企业的视野。

以物业采购为例。在这场战争中,物业管理公司发挥了重要作用,站在防疫的前沿,积极开展社区卫生控制。军队和军事力量没有移动,谷物和饲料是提前的。物业人员应首先落实各种防护措施,全方位开展优质服务。首先,防疫材料要到位。采购已成为物业管理公司的一项重要举措。然而,在物业采购过程中,许多线下采购的问题逐渐暴露出来,传统的企业采购制度岌岌可危。

在防控疫情过程中,该物业的具体购买活动包括购买口罩、消毒剂、酒精、体温探测器、手套、纸巾、宣传横幅等材料和材料。以及电梯消毒、绿化和清洁等外包服务。其中,物资采购是物业管理企业面临的一大难题。疫情爆发恰逢春节。物流暂停,库存稀缺,防控材料严重短缺,价格上涨。然而,线下采购也面临困难。许多药店、超市、口罩和酒精同时售完,防护设备也缺货。面对市场采购的难题,购房者只能更快地在各大药店和超市之间穿梭,寻找获取防疫物资的途径。买家经常外出,这实际上增加了相互感染的风险。

谈到最近的工作状况,购房者小张说:“社区是防控传染源的第一道防线。为了保护一线物业工作人员的健康,急需购买防疫材料。然而,现在市场上材料短缺。当我们每天看电脑和手机时,我们害怕错过任何有用的购买信息。我们也担心出去购物时会被感染。我们晚上睡不着,我们只想去哪里买口罩。”在这种流行病的情况下,物业管理企业如何应对采购问题已经成为管理者迫切需要解决的问题。

也许只有在危机中,企业管理者才能发现供应链中的不足并加以改进。在这场饱受战争蹂躏的采购中,几家物业管理公司暴露了以下线下采购问题:

1。在这种流行病的情况下,进行了线下采购,买家面对面遇到了许多陌生人,增加了感染的风险;

2。离线采购流程复杂,审核时间长,缺乏统一协调的管理,采购进度无法跟踪,采购效率低。

3。离线采购基本上不受监管且不透明,这容易滋生腐败,增加企业的采购成本。

4。涉及的采购类型多种多样,物业采购材料的分类不明确,供应商没有细分和管理。行业领域的分类很混乱,危机来临时很难选择。

5。供应商评价机制不完善,大量的统计数据只能通过简单的手工工作来处理,这使得物业供应链人员长期超编,造成采购浪费。

6。时间紧,任务重,消息延迟,线下材料的询价和比价困难,不仅难以保证采购质量,而且采购预算极易超支。

7。线下采购缺乏与外部的协调,使得企业无法与供应商共享库存、需求等信息。是的

基于电子信息的网上采购模式已经成为时代的主流。在这种流行的情况下,越来越多的物业管理公司也在尝试建立一个基于信息的网上采购管理系统,以开辟新的物业采购方式。

例如,受到市场广泛好评的8MSaaS SPM采购管理系统是一个功能齐全、操作简单、应用范围广的网上采购系统。它可以帮助物业管理公司公开选择供应商,公开招标,实现电子采购。通过实时获取供应商的报价,采购需求和报价自动转换为电子采购订单。供应商可以自动接收并确认交货订单。企业可以据此接收货物、接受货物并进行电子结算。整个采购过程快捷、方便、准确,大大提高了企业的采购效率。此外,8MSaaS SPM部署在云中,支持按需租赁和使用,无需任何软件和硬件输入,因此安全且节省成本。

1。网上招聘,完成购买交易,无需离开家。

面对严峻的疫情,减少采购和面对面的工作无疑能更好地保护员工的健康和安全。借助8MSaaS SPM在线采购管理系统,所有采购活动均可在线完成。从公平公开的供应商选择到电子投标、报价、提交采购订单、制定采购合同、交付和结算,这一一站式电子采购平台真正使企业实现了省时、高效、低成本的采购。供应商和企业可以在网上完成交易,而不用离开他们的家。物业管理企业在采购应急防疫物资时不必离线运行,不仅提高了采购效率,还降低了感染风险。

2。智能招聘,更顺畅的网上采购过程

为应对突发疫情,房地产管理公司陷入采购困境。离线采购流程不顺畅、部门缺乏统一协调管理、采购信息难以实时共享、采购进度无法及时跟踪也是原因之一。然而,8MSaaS SPM已经将整个采购流程转移到了云中。管理人员可以密切跟踪和管理采购的每一个环节,从需求到交付,审批提醒都在网上完成,使下级采购人员能够快速、顺利地进行防疫物资的采购。实时更新的采购信息还使管理人员能够科学地控制采购执行过程,合理地派遣人员和物资,并通过智能在线采购降低采购中信息延迟和预算超支的风险。

3,规范招聘,细化企业供应商管理

在这种流行病形势下,面对市场上物资短缺,迅速筛选供应商,获取库存生产等方面的信息,以赢得采购的起跑线。与线下采购相比,8MSaaS SPM网上采购更注重企业内部和外部的合作,确保双方信息的实时传输和共享,实现供应链的优化。

此外,8MSaaS SPM支持用户根据需要定制供应商细分,可以搜索、过滤和控制规则,非常简单快捷。物业管理公司可以仔细区分材料采购和外包服务采购,对供应商进行分类,并可以实时收集不同供应商的报价,快速比较价格、交货日期等事项,在一秒钟内找到最佳报价。在供应商绩效评估中,8MSaaS SPM可以实时自动跟踪客观的供应商绩效数据,也可以与直接接收供应商产品和服务的用户的主观绩效评估相结合,更加灵活全面,帮助企业筛选供应商。

4。透明招聘消除采购腐败

在疫情期间,防疫材料,尤其是口罩,供不应求,供应商将不可避免地推高价格。离线采购基本上处于非监管和不透明状态,容易出现采购

在各行各业智能化管理的时代,物业管理企业应与时俱进,逐步摒弃传统的会计方法和线下采购模式,采用更加现代化的互联网管理工具,实现安全高效的网上招聘。采购部门作为物业管理公司防控这一突发事件的保障部门,需要应用智能在线管理工具来应对特殊时期的采购问题。

通过以上对物业管理公司采购模式的分析,我相信在这种流行病的情况下,更多的公司会提高远程办公的意识,实现网上采购的好处和功能。虽然行业和领域不同,但我们都在尽最大努力预防和控制疫情。8MSaaS SPM致力于解决企业采购问题,为企业提供全面安全的网上采购管理系统,提高企业采购效率,齐心协力,我们终将赢得这场防疫战!

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